Cerradinho moderniza operaciones con SAP S/4HANA

01. Transformando Operaciones: La Historia de Éxito de la Migración SAP S/4HANA de Usina Cerradinho

Usina Cerradinho, el brazo de bioenergía del Grupo Cerradinho, produce etanol y energía eléctrica a partir de fuentes renovables de materia prima desde hace más de cuatro décadas. Con sede en Chapadão do Céu, Goiás, contribuimos al desarrollo de los estados de Goiás y Mato Grosso do Sul, particularmente en la ciudad de Chapadão do Sul, donde gestionamos las operaciones logísticas a través de CerradinhoLog, la división de Logística del Grupo.

CERRADINHOBIO EN CIFRAS

• Generamos aproximadamente 4.000 empleos (directos e indirectos).
• Nuestra capacidad de molienda es de 6 millones de toneladas de caña de azúcar, suficiente para producir 530 millones de litros de etanol hidratado por zafra.
• En 2016, iniciamos nuestro primer proyecto de expansión, aumentando nuestra capacidad de exportación de energía a 850 GWh, convirtiéndonos en la mayor central termoeléctrica de biomasa de Brasil.

02. Descripción y Objetivo

Usina Cerradinho, referente en el sector de las energías renovables, se embarcó en la misión de modernizar sus operaciones de negocio mediante la migración a SAP S/4HANA.

Con un cronograma de proyecto que abarca desde el 27 de septiembre de 2022 hasta el 24 de mayo de 2023 y un tamaño de datos sustancial de 1,5 TB, el objetivo era realizar una transición fluida de su entorno SAP ERP 6.0 (EHP8 SP14) existente a las funcionalidades avanzadas de S/4HANA.

Este viaje tuvo como objetivo desbloquear una mayor eficiencia operativa, una mejor gestión financiera y la mejora de los procesos logísticos. El proyecto implicó una amplia revisión de sus sistemas, incluyendo módulos como FI, AA, CO, FM, SD, MM, PS, PM, QM, PP, FSCM, LES-TRA y DMS, todos alojados en la base de datos Oracle. El desafío era garantizar una transición fluida sin interrumpir las operaciones diarias.

03. Solución y enfoque

Nuestra participación en la formulación de la situación comenzó con una evaluación exhaustiva del escenario SAP existente en Usina Cerradinho. Para enfrentar los desafíos, aprovechamos MIGNOW, el primer software del mundo para conversión y actualización SAP, en combinación con el enfoque Rise with SAP. La estrategia de conversión Brownfield fue adoptada para minimizar la interrupción durante la transición efectiva a S/4HANA. Esta fase incluyó correcciones de código personalizadas, garantizando la compatibilidad con LES-TRA e implementando CLM (Contact lifecycle management, gestión del ciclo de vida del contrato).

Tras la conversión, la Fase 2 vio la activación de SAP DC (Inbound) y la implementación de Treasury and Risk Management (TRM). Además, la integración a gran escala se realizó vía SAP Cloud Platform Integration (CPI) para optimizar la transferencia de datos y agilizar los procesos de negocio.

04. Resultados

La migración a SAP S/4HANA marcó un antes y un después para Usina Cerradinho

El resultado fue una estructura operativa modernizada y eficiente, alineada con las mejores prácticas del sector. Con ajustes manuales reducidos que representan solo el 1,3% del total de modificaciones, la transición fue notablemente fluida. Usina Cerradinho ahora puede aprovechar todo el potencial de las funcionalidades de S/4HANA para la gestión financiera, logística y gestión del ciclo de vida de los contratos. El proyecto no solo simplificó procesos, sino que también sentó las bases para el crecimiento y la innovación futuros.

05. Aspectos Técnicos

La conversión técnica incluyó la actualización de SAP ERP 6.0 (EHP8 SP14) a SAP S/4HANA, albergando módulos como FI, AA, CO, FM, SD, MM, PS, PM, QM, PP, FSCM, LES-TRA y DMS, utilizando Oracle como base de datos. El proceso también incorporó ABAP, BASIS, PI/PO, GRC IN y GRC OUT como módulos técnicos, todos operando en NetWeaver Versión 7.5. Toda la migración fue ejecutada dentro de una base de datos de 1,5 TB.

La migración de Usina Cerradinho a SAP S/4HANA es una prueba de la exitosa colaboración entre la empresa y nuestra solución, enfatizando nuestro compromiso de ofrecer excelencia en migraciones SAP y allanando el camino para una empresa de energía renovable más ágil, eficiente y preparada para el futuro.